Caritas: Tập Huấn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm

CARITAS BẮC NINH TỔ CHỨC TẬP HUẤN

KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHO CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN ĐIÊU HÀNH CARITAS GIÁO XỨ

Để việc thực thi công việc bác ái nơi các Giáo xứ được hiệu quả hơn, trong hai ngày 08-09/09/2018 Caritas Bắc Ninh được sự hỗ trợ của Caritas Việt Nam đã tổ chức tập huấn cho 84 thành viên trong ban điều hành các Caritas Giáo xứ tại Trung Tâm Mục Vụ Giáo Phận Bắc Ninh. Khóa tập huấn được cha Giám đốc Caritas Bắc Ninh – Fx. Bùi Quang Thuận khai mạc lúc 14g00 ngày 08/09 và bế mạc lúc 11g00 ngày 09/09/2018. Hướng dẫn các Tham Dự Viên (TDV) khóa tập huấn là Cha Giám đốc Fx. Bùi Quang Thuận và Nt. Maria Nguyễn Thị Huyền thuộc dòng Đức Mẹ Hiệp Nhất.

Đối với các thành viên Caritas Giáo xứ, khái niệm về nhóm và làm việc nhóm còn trừu tượng. Ngay sau khi khai mạc, Cha Giám đốc dẫn dắt các thành viên lớp học bước vào giờ đầu tiên với khái niệm về nhóm, cha cũng chia sẻ với các TDV về vai trò và hiệu quả của làm việc nhóm. Để có thể làm việc nhóm, các thành viên trong từng nhóm phải tìm hiểu và phải chấp nhận nhau. Để xây dựng nhóm, các thành viên cũng cần cùng nhau trải qua những giai đoạn sóng gió, bão táp rồi mới ổn định và hoạt động mang lại hiệu quả.

Bước sang những giờ học tiếp theo, các TDV được giới thiệu những kỹ năng làm việc nhóm với nhiều người khác nhau về tuổi, giới tính, văn hóa, nghề nghiêp…. Dì Maria đã mượn lý thuyết JOHARI giải thích cho các TDV hiểu biết hơn về chính mình cũng như người khác để hướng đến kỹ năng xây dựng nhóm và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhóm. Lần lượt các kỹ năng được chuyển tải đến các TDV như: Kỹ năng quản lý cá nhân để hòa nhập nhóm, cần chuẩn bị gì cho buổi họp nhóm và tiến trình của buổi họp nhóm, kỹ năng điều hành buổi họp nhóm, kỹ năng lắng nghe và truyền đạt thông tin, mâu thuẫn/ xung đột và cách giải quyết mâu thuẫn/ xung đột trong nhóm, ra quyết định và kỹ năng ra quyết định trong nhóm, kỹ năng đưa và nhận phê bình/ đóng góp ý kiến hay kỹ năng đưa và nhận thông tin phản hồi.

Mỗi kỹ năng Dì Maria giới thiệu lại được ứng với một trò chơi trong những cảnh huống cụ thể, sau những trò chơi là các ý kiến của TDV trong lớp làm cho những đề tài, kỹ năng được giới thiệu không còn trừu tượng hay khó hiểu mà giúp cho các TDV áp dụng ngay trong bối cảnh Caritas Giáo xứ của mình. Bởi vì các TDV là những thành phần thuộc ban điều hành của Caritas Giáo xứ nên cuối khóa học các TDV được tham khảo và tìm hiểu thêm về các cách lãnh đạo nhóm.

Sau hai ngày học tập các TDV hiểu hơn khái niệm về nhóm, vai trò, hiệu quả của làm việc nhóm đồng thời học hỏi về một số kỹ năng làm việc nhóm, nắm bắt được các cách lãnh đạo nhóm. Trong tinh thần phục vụ, mỗi người đều ước muốn những hoạt động sắp tới của Caritas Giáo xứ sẽ được thực hiện cách tốt nhất.

Kết thúc khóa học, đại diện TDV chia sẻ tâm tình của bản thân và cũng là tâm tình chung của các TDV được tham gia lớp học, cảm ơn Cha Giám đốc và văn phòng Caritas Giáo phận đã tổ chức khóa học để bồi dưỡng thêm những kiến thức, kỹ năng nhằm giúp cho công việc phục vụ mang lại kết quả tốt đẹp nhất. Cha Giám đốc cũng động viên, cảm ơn các TDV đã hy sinh thời gian, công việc gia đình đến tham gia lớp học. Qua các TDV cha cũng gửi lời cảm ơn đến các Cha xứ đã quan tâm và tạo điều kiện để các thành viên Caritas được thực thi các công việc từ thiện bác ái. Sau cùng, cha mời các TDV cùng hát lời kinh cảm tạ hồng ân Thiên Chúa đã ban cho khóa học được kết quả tốt đẹp và cầu chúc mọi người ra về trong bình an của Chúa.

Vp. Caritas Bắc Ninh